Privaatsuspoliitika

Viimati uuendatud: 2026-09-28

See dokument kirjeldab, mida RUA Reports sinu kohta salvestab ja miks. Vastutav töötleja on Postal Systems OÜ, Eesti, info@postalsys.com.

Mida me salvestame

  • Kontoandmed: sinu e-posti aadress, parooli räsi (mitte kunagi parool ise), pääsuvõtmete avalikud võtmed, krüpteeritud TOTP-saladus ja räsitud taastekoodid, keele, ajavööndi ja kujunduse eelistused, aktsepteeritud tingimuste versioon ja aeg ning registreerumisel ja igal sisselogimisel kasutatud IP-aadress.
  • Domeenid: lisatud domeeninimed ning nende kohta tehtud DNS-, MX- ja sertifikaadikontrollide tulemused.
  • Raportid: DMARC ja TLS-RPT raportid, mille postiserverid sinu raportiaadressile saadavad. Need sisaldavad sinu domeeni nimel kirju saatnud serverite IP-aadresse, autentimistulemusi, sõnumite arvu ja raporteerija kontaktaadressi. Kirjade sisu need ei sisalda.
  • Saatvad allikad: iga raportites nimetatud serveri aadressi kohta otsime DNS-ist avalikud andmed (pöörd-DNS-nime, aadressi välja kuulutava võrgu ja selle riigi) ning märgime, millisele e-posti teenusele see kuulub. Need andmed käivad aadressi, mitte sinu kohta ja on ühised kõigile kontodele, kes seda aadressi näevad.
  • Serverilogid: päringulogid IP-aadresside ja brauseri tunnustega, mida hoitakse turvalisuse ja veaotsingu jaoks kuni 30 päeva.

Miks

Et osutada teenust, mille jaoks registreerusid, hoida sinu kontot turvalisena ja ennetada kuritarvitusi. Me ei müü andmeid ega kasuta neid reklaamiks.

Säilitamine

Kontoandmeid hoitakse seni, kuni konto kustutad. Raportiandmeid hoitakse parimal võimalikul viisil, nagu kirjeldatud kasutustingimustes, ja neid kustutatakse automaatselt. Domeeni kustutamine kustutab kõik selle raportiandmed; konto kustutamine kustutab kõik.

Küpsised

Teenus kasutab ainult töötamiseks vajalikke küpsiseid: seansiküpsis, ajavööndi küpsis, valikuline "usaldusväärse brauseri" küpsis kaheastmelise autentimise jaoks ning kujunduse valik brauseri kohalikus mälus. Kolmandate osapoolte jälgijaid ega analüütikaskripte ei ole.

Kolmandad osapooled

Tehingukirjad (kinnitus, parooli lähtestamine, hoiatused) saadetakse Mailguni kaudu. Majutatud MTA-STS-i sertifikaadid hangitakse Let's Encryptist. Mõlemad saavad ainult selleks otstarbeks vajalikud andmed.

Saatvate aadresside võrguandmed tulevad Team Cymru avalikust IP-ASN DNS-teenusest, mis saab teada otsitava aadressi. Kui sinu domeeni nimel saatev allikas DMARC-i ei läbi, saadetakse selle ühe allika raportiandmed (aadress ja selle võrguandmed, sinu domeeninimi, sõnumite arvud ning raportites selle kohta nimetatud DKIM- ja SPF-domeenid) TypeSafe'ile (typesafe.ai), et hinnata, kas tegu on sinu kasutatava teenuse, edasisaatja või sinu nime väärkasutajaga. Kirjade sisu ega kontoandmeid ei saadeta.

Sinu õigused

Saad oma andmeid seadetes vaadata ja muuta, domeenide nimekirja eksportida ja konto ise kustutada. Muudes küsimustes kirjuta aadressile info@postalsys.com.